工作职责：⾏政负责部分 1、所有办公设备的管理，确保正常运⾏。 2、负责所属部⻔⻋辆的管理，合理安排⻋辆，并办理全部⻋辆相关事宜。 3、辅助⼈事专员进⾏员⼯招聘的相关⾯试、报到及解聘⼿续的办理和其他后续⼯作。 4、负责公司和员⼯档案资料的管理。 5、负责公司安全卫⽣管理。 6、负责做好公司⾏政事务⼯作及办公⽤品的管理，负责安排公司会议，以及场地协调。 7、协助公司做好各部⻔之间的协调⼯作，为其他部⻔提供及时有效的⾏政服务。 8、客户的接待、引导及招待⼯作 招投标部分： 1、掌握各地招标动态，及时收集、整理和传递投标信息； 2、根据招标⽂件的要求，负责⽹上申报及投标⽂件的制作、整体投标⽂件的排版、打印、复印、装订等⼯作， 并按规定如期完成标书制并准确⽆误的递交； 3、负责与项⽬负责⼈、公司相关部⻔积极协调投标⽂件编制过程中的问题，确保投标⽂件按时投递。 4、负责招标数据的筛查与分析，为投标策略、报价策略的制定提供依据； 5、负责与销售经理及合作单位沟通协调，投标各关键环节全程跟踪，通过与各合作单位的沟通协调，确保投 标⽂件的递交、产品信息申报、产品信息确认，报价（竞价、议价）、配送商指定等投标关键环节的顺利实施，及时处理并上报投标过程中遇到的相关问题。 5、各地招标数据的分析与汇总。 6、与财务对接招投标费⽤情况，与销售部或售后部⻔等其他部⻔的⼯作协调和沟通； 7、积极配合公司内部其他部⻔的⼯作，保守公司和客户及供应商的机密文件。