Basic Function/General scope 基本职能 - 协助主任做好内务管理，处理日常行政事务； - 负责办事处人事档案管理、合同管理、文件资料管理、库房管理、数据统计； - 上报公司的各种报表，收发与公司的函件，完成会议记录； - 协助办事处经理进行合同评审、执行及监控； - 协助办事处经理完成固定资产的购置、入账，做好信息化建设、公司企业文化宣贯。 Duties & Responsibilities职责范围： - 协助主任做好内务管理，处理日常行政事务，员工的日常考绩和绩效能力的考核；负责人事档案的管理； - 负责办事处文件、资料的立卷、归档、借阅，办事处章的使用登记； - 协助主任进行合同评审与管理及合同执行的监控，负责合同与回款的统计，已签订合同货物申请； - 协助办事处经理进行物流管理，及时与公司对账，负责设备挪用与返退的管理； - 客户发票的申请、登记管理，现金收取记录及电汇回公司； - 协助主任固定资产的购置、入账，协助做好信息化建设及公司企业文化宣贯； - 负责办事处召集会议的记录，文件发放、上报。 Qualifications & Competency录用条件 - 大专及以上学历，经济、管理、统计、档案、文秘、理工类相关专业，性别不限，20至45岁之间，有一年以上办公室或文员工作经验； - 能够遵守相关国家与公司的商业行为与道德规范要求； - 熟练使用各种办公自动化软件； - 具备团队协作能力； - 有较强的语言能力与沟通技巧； - 有较强的协调组织能力与适应能力； - 具备文秘工作相关技能。