职位描述
职位类别:人力 | 行政 | 管理/人事/行政/后勤/经理助理/秘书
(一)岗位职责
1.负责行政公文、会议纪要、工作报告等起草及日常文秘、信息报送工作。
2.管理总经理的行程与前置准备,包括内部和外部会议、出差行程、协助接待和对应客人等,必要时提醒总经理会议时间和穿著,确保总经理的商务行程顺利进行。
3.确保会议高效和有效,事前确认会议地点、出席者、会议目的,确保线上会议顺利进行,并做会议记录。有可能随总经理在国内出差。
4.负责公司成本统计与经营分析,推动成本改善。
5.处理总经理办公室的日常任务工作, 协助总经理安排的其他任务与临时交办事项,也包括总经理办公室的清洁和整洁、文件行政处理、浇水等。
6.做好部门和其他部门的协调工作。
(二)应聘条件
1.本科及以上学历,有在国企行政管理或相关工作经验者优先考虑。
2.有较好的沟通表达能力及服务意识,具有5年及以上行政助理的工作经验者优先考虑。
3.具备英语应对与沟通能力,包含书信往来确认行程、会议及演讲活动等前置沟通等。
4.工作有条理,细致、认真、有责任心,办事严谨。
5.熟练电脑操作及Office办公软件,具有基本网络知识
6.熟悉办公室行政管理知识及工作流程,具备较强的文字撰写能力。