职位描述
职位类别:财会 | 金融 | 保险/财务/审计/统计/统计员
一、按照业务要求制定统计表,并与原始资料、原始数据核对,保证数据的全面性、准确性;
二、按照公司要求制定结算表,依据合同约定的业务信息,对每日业务进行及时、准确的核算;
1.与调度员对接,根据调度员提供的单据,录入汽运货物的发货信息生成结算表;
2.录入完毕与调度员进行运输信息的核对,确保数据正确无误;
3.由相应业务人员、会计进行审核签字后交由上级领导查阅并进行出纳付款
三、对于所有与业务相关的电子版表格做好留存,以便核对;
四、由结算表截取部分主要信息,制作发运表,经会计审核后发送至客户单位对接人员;
五、每月完成与对方公司的对账工作,保证每个月对账的及时性与准确性,对账后制作所需要的对账确认表,交由领导安排出纳开票;
六、负责对账确认表等的邮寄与追踪;
七、每张单据必须见到原始单据进行录制,保证每一个数据的准确性,与对方公司保持良好的态度积极配合,保证公司数据不可外泄;
八、熟悉和掌握公司的物流流向及业务单位基本资料,主动接受业务单位人员的查询及信息反馈,配合查找、复印、扫描所需的材质单;
九、整理四流数据并进行装订封箱(必须保证原始票据和开票信息相符);
十、完成上级领导交予的其他工作。