职位描述
职位类别:法律 | 教育 | 翻译 | 出版/教育培训/教师/助教
1、负责接听、转接外部电话;
2、负责接待来访人员。
3、负责办公室的各项资料的*、复印、扫描、装订、销毁等文秘工作。
4、负责做好各项会议安排、记录、纪要、决议跟进
5、负责公司传真件、公文、信件、邮件、报刊、杂志、广告页等资料的签收、整理、分送,并做好相关记录。
6、做好公司宣传专栏、网络资料的组稿、更新。
7、负责办公室各项档案资料(包括电子档)的收集、整理工作,负责与工作内容相关的各类文件的归档管理,
8、做好业务内勤工作。负责客户资料的入档;空白表单、合同的管理;参与市场宣传、推广、公关;能够进行初级的客户咨询。
9、协助招聘,管理员工档案,参与人事、业务等相关考核统计。