职位描述
职位类别:人力 | 行政 | 管理/人事/行政/后勤/行政经理/主管
一、岗位工作职责:
1、全面负责公司综合办公室组织协调管理工作;
2、负责行政管理体系的建设,行政管理政策、制度及工作流程的组织编制及监督执行;
3、负责行政规划与年度工作计划编制及组织实施;
4、负责党务纪检工作;
5、负责组织、协调、配合子公司的行政管理工作;
6、负责董事会、总经理办公会的管理及工作落实;
7、负责行政管理工作;
8、负责部门预算的组织制定与执行;
9、负责安排各类办公用品、器具与设备、劳卫用品、节日礼品及实物福利品的采购工作,公司综合办公室采购及对外费用的成本管控;
10、负责安排公司日常后勤工作,严格管控公司食堂及各项目部食堂的成本、卫生,并且进行不定期的检查;
11、负责制定、落实本部门年度、月度部门预算、工作目标、工作计划和办公室内部的管理工作;
12、负责重要客人来访的接待工作;
13、负责公司企业文化建设和完善工作;
14、负责筹备、组织、召开公司的会议和全体员工大会,并检查、督促会议决策的落实执行情况;
15、完成公司领导交办的其他工作。
二、岗位任职条件:
1、本科及以上学历(条件优秀者可适当放宽),具有三年以上行政管理相关工作经验;
2、人力资源、心理学、企业管理、工商管理、汉语言文学、中文类等相关专业(经验丰富,其他条件适合者,可放宽此项要求);
3、具有总裁办及行政管理工作经验,国企工作经验优先考虑;
4、熟悉各种公文处理流程以及各种常用公文的写作;
5、熟悉党建工作;
6、素质要求:具备战略思考能力、组织能力、计划能力、沟通能力、对他人的影响能力及自驱力,并能坚持原则、公正客观、开拓进取;
7、专业技能:熟练掌握办公软件使用技能、谈判技巧、公文写作技能、数据分析技能;
8、中共党员可优先考虑。