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中国包头高新技术人才市场人事档案服务工作简介

一、人事档案服务系统工作内容

各类人才档案的接收和转递;档案材料的收集、鉴别和归档;档案的整理和保管;为符合相关规定的单位提供档案查(借)阅服务;依据档案记载出具存档、经历、亲属关系等相关证明;为相关单位提供入党、参军、录用、出国(境)等政审(考察)服务,为符合职称评审条件的人员办理职称申报,档案管理服务工作全程信息录入及数据统计等。

二、人事档案服务系统各岗位职责

1、档案接收

为有存档需求的各类人才开具调档函(同意接收函)办理档案接收业务。窗口接收或机要转递接收的档案应开封审核,档案材料真实、准确、完整、规范,如实反映存档人员的出生日期、教育培训、工作经历、职务任免、职称评审、奖励处罚、政治面貌等基本情况。

2、档案转递

存档人员调取转递档案时,由用人单位(具备档案管理权限)出具调档函,档案转递时要完整齐全,不得扣留或分批转出,填写档案转递通知单并严密包封。

3、档案的归档整理与保管

按照档案管理的相关规定,做好存档人员档案材料的收集归档工作,不断充实档案内容。在整理档案过程中,防止丢失档案材料和擅自泄露档案内容,不得涂改、抽取、销毁、伪造档案材料。牢固树立档案安全防护意识,切实做好档案安全管理工作,档案库房、阅档室和档案人员办公室三室分开,档案库由专人负责,经常检查档案库的防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温等设施和安全措施,及时发现和排除隐患,严防档案失密、失窃、损毁等安全事故发生。

4、档案的使用

为用人单位提供档案查(借)阅服务;依据档案记载出具存档、经历、亲属关系等相关证明;为相关单位提供入党、参军、录用、出国(境)等政审(考察)服务。

5、存档人员职称的申报服务

依照职称评审部门的政策规定,为符合职称评审条件的存档人员办理职称评审材料的审核、整理、申报工作,并对评定的职称材料及时整理归档。

6、档案信息录入及数据统计

将接收档案各项信息输机录入档案管理信息系统,生成档案统一编序排号,以便查询、使用、转递;完善各项数据,并定期对档案信息数据检索、统计、分类汇总。

三、人事档案服务系统工作流程

1、档案接收流程

自带档案人员携带档案及存档人员身份证交由窗口工作人员审核后签发存档卡;需由原存档单位转入的,携带本人身份证及大学生集聚计划认证书开具调档函转入接收;符合大学生集聚计划的各高校通过机要或其他快递形式转入的档案,所有接收档案交档案录入人员输入档案信息管理系统,统一编号入库上架。

2、档案转递流程

携带具备档案管理资质的单位出具的调档函(并交回存档卡)调取转递档案,开具档案转递单,签封档案并填写档案转递登记簿。

3、档案材料的收集归档流程

存档人员后续的档案材料需归档时,工作人员应审核、鉴别归档材料,填写档案材料接收单,出具回执,并及时将材料归档。

4、档案使用流程

阅档工作流程:

查阅档案单位应申明查阅理由,出具单位介绍信和阅档人员工作证件或身份证,填写阅档登记簿,在阅档室办理查阅。

开具政审、证明材料流程:

携带存档卡或存档人员身份证,依据档案材料记载真实开具相关证明,并登记备案。

5、职称申报流程

按照职称评审部门的规定,通过多种渠道发布职称申报通知,于规定的时间内收集职称评审资料,审核整理并按时上报职称评审部门,评审完成后需退还的资料及时返还,需归档的资料及时登记归档。

    6、档案信息录入及数据统计流程

窗口接收或机要快递接收档案经审核后,统一输机录入档案管理信息系统,录入信息应准确、完整,将系统生成的编号标注于档案袋,转档案库入库上架;定期对档案的各类信息数据进行统计,统计资料整理装订。

  以上各项服务工作设在人才市场主楼一楼大厅7- - -10号窗口

  咨询电话:0472-5221847  5221849